Електронна трудова книжка: як правильно передати документи до Пенсійного фонду
Термін подання трудових книжок до Пенсійного фонду України в електронному форматі поступово добігає кінця. Для зарахування страхового стажу важливо дотриматися встановлених вимог до сканування документів та їх завантаження через офіційний електронний сервіс ПФУ.
Про це повідомили на сайті “Пенсійний фонд України”, передає Миколаїв24.
Електронну трудову книжку можуть оформити як роботодавці, так і працівники самостійно. Першим кроком є підготовка сканкопій усіх заповнених сторінок трудової книжки. Документи необхідно сканувати у кольорі з рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi, що забезпечує чітке відображення записів. Оцифровуються сторінки з розділів про роботу, нагородження, заохочення, а також усі наявні вкладиші.
Файли зберігаються у форматі jpg або pdf. У разі вибору jpg кожна сторінка завантажується окремо, тоді як pdf дозволяє об’єднати всі сторінки в один документ. При цьому розмір кожного файлу не має перевищувати 1 мегабайт.
Окрім трудової книжки, до електронної заяви додаються документи, що підтверджують страховий стаж. Це можуть бути дипломи або свідоцтва про освіту, свідоцтво про народження дитини для жінок, військовий квиток чи інші підтвердні документи щодо періодів роботи.
Після підготовки файлів необхідно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. У розділі «Комунікації з ПФУ» обирається вкладка, що стосується трудових відносин, після чого заповнюються необхідні дані та надається згода на обробку персональної інформації.
На завершальному етапі завантажуються кольорові сканкопії документів, після чого заява підписується кваліфікованим електронним підписом та надсилається до Пенсійного фонду. Дотримання цього порядку дозволяє коректно сформувати електронну трудову книжку та забезпечити врахування стажу під час призначення пенсійних виплат.
