Помощник руководителя: как получить такую должность
Обычно менеджеры высшего звена нанимают на работу помощников. Это люди, которые предоставляют руководителям или специалистам высокого уровня помощь в деловой переписке, встречах и выполнении административных задач. Им часто доверяют решение конфиденциальных и деликатных вопросов в рамках бизнеса. Помощник руководителя – это глаза и уши начальника. Их неспроста считают правой рукой – ассистенты стараются облегчить жизнь руководителя, беря на себя часть его полномочий и важных функций.
Какие качества важны для соискателя
Просматривая вакансии, можно сделать вывод, что помощник руководителя в Киеве должен:
- иметь высшее образование;
- обладать опытом работы в администрировании / отделе кадров / маркетинге / коммуникациях / финансах;
- отличаться хорошими коммуникативными навыками (в том числе невербальными);
- иметь хорошую память и внимательно относиться к деталям;
- быть организованным, уверенным в себе;
- обладать способностью принимать решения и решать проблемы.
Кроме того хороший помощник должен быть рассудительным и неконфликтным. Часто таким специалистам приходится работать под давлением и в условиях ограниченного дедлайна, поэтому работа может потребовать стрессоустойчивости.
Каковы преимущества и недостатки работы асистентом руководителя
Должность помощника начальника кажется престижной и, как правило, является высокооплачиваемой. Она дарит огромное чувство ответственности, власти и удовлетворения. Работая ассистентом, вы будете общаться с персоналом различного уровня старшинства, что дает возможность изучить специфику каждого отдела и завязать приятельские отношения практически со всеми в организации. Среди преимущества работы помощника руководителя также разнообразие задач – вам не придется выполнять рутинные операции. Находясь под управлением опытного лидера, вы сможете приобрести ценные навыки и опыт.
Помощник руководителя может развивать свою карьеру как вертикально или горизонтально. Например, вы можете возглавить один из отделов своей организации. У вас будет возможность стать менеджером по маркетингу, по персоналу, заниматься исключительно финансами или реализовать себя в одном из других отделов.
Работа помощником руководителя связана не только с положительными эмоциями и успехом. Однако на этой должности вам придется столкнуться с постоянной высокой нагрузкой: придется помнить о большом количестве деталей, работать с конфиденциальными документами и отчетами. Важно уметь быстро адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и не утрачивать бдительность. Ассистент – это отражение его начальника, поэтому важно быть очень осторожным, подписывая документы от его имени или представляя руководителя на встречах. Вам придется овладеть искусством вежливого отказа.
Работа ассистентом руководителя – это ответственная и важная должность, которой тем не менее отведен второй план. На фоне общего успеха компании и начальника их работа может быть незамеченной. Если сотрудника в компании не ценят со временем он потеряет мотивацию.
