Вимоги до предмета закупівлі: 3 правила в оформленні тендерів
Чітке формулювання технічних вимог до предмета закупівлі запобігає помилкам. потрібне для зменшення витрат державних коштів. Система Prozorro допомогла вивести держзакупівлі онлайн на новий рівень, підвищила ефективність грошових витрат і зробила торги прозорими. Але навіть в електронному форматі лишаються певні нюанси. Отже, розглянемо три правила, які допоможуть вам уникнути помилок. Для зручності можете скористатися майданчиком Zakupivli.Pro – офіційним учасником системи державних закупівель Prozorro.
Будьте конкретними, але не надмірними
Чим точніше описано товар або послугу, тим менше шансів, що постачальники запропонують те, що вам не потрібно. Але надмірна деталізація може обмежувати конкуренцію.
Наприклад, вам потрібно закупити ноутбуки для школи. Припустимо вказати діагональ дисплея, тип матриці, яскравість, обсяг пам’яті та інші технічні параметри, що дійсно важливі. Але зазначати конкретну серію та рік випуску без еквівалента не варто.
Використовуйте стандартизовані характеристики
Перед оголошенням тендеру замовники мають використовувати CPV-класифікатор, аби стандартизувати опис предмета закупівлі. Його задача полягає в тому, щоб уніфікувати термінологію та спростити пошук тендерів. Класифікатор складається з двох частин:
- основний словник — містить коди з дев’яти цифр для опису типу товару, послуги чи роботи;
- додатковий словник — має додаткові коди для уточнення характеристик предмета закупівлі (технології, матеріали тощо).
Також Мможна посилатися на державні або міжнародні стандарти (наприклад, ДСТУ чи ISO).), типові специфікації. Наприклад, для офісного паперу формату A4 доречно зазначити відповідність стандарту ISO 2470-2, що регламентує його білизну. Розберемо приклад: ви шукаєте офісний папір формату A4 для своєї установи. Тут цілком логічно додати, що він має відповідати стандарту ISO 2470-2.
Можете зазирнути до каталогу Prozorro Market, якщо вам потрібні:
- товари широкого вжитку (папір, техніка, засоби дезінфекції тощо);
- розуміння, як правильно формувати характеристики;
- приклади вже затверджених позицій із зазначенням стандартів і вимог.
Звіряйтеся і з методичними рекомендаціями, аби врахувати інклюзивність та уникнути дискримінації.
Перевіряйте, чи немає обмежень конкуренції
Перед тим як оголосити тендер, потрібно перевірити його на правомірність та зрозумілість. Спробуйте глянути на всі вимоги очима сторонньої людини. Додатково для цього можна залучити колегу або порівняти з шаблонами.
Отже, чіткі та прозорі вимоги підвищують шанси на швидкий аукціон та мінімальні витрати коштів. Правильно складене технічне завдання одночасно впливає на якість отриманих послуг чи товарів та на репутацію замовника. А щоб оголосити тендер, можете скористатися майданчиком Zakupivli.Pro – офіційним учасником системи державних закупівель Prozorro.
